unternehmen-digitalisieren.at Zurück zur Übersicht
Tools

ChatGPT vs. Copilot vs. Gemini: Welches KI-Tool passt?

25. April 2026 6 min LesezeitVon Redaktion
Drei nebeneinander stehende Bildschirme in einem modernen Büro, auf denen symbolisch die Logos von ChatGPT, Microsoft Copilot und Google Gemini dargestellt sind. Helle, sachliche Atmosphäre mit dezenten Datenvisualisierungen im Hintergrund.

Häufige Fragen

Welches KI-Programm ist das beste für kleine Unternehmen in Österreich?

Das hängt vom bestehenden Software-Ökosystem ab. Betriebe mit Microsoft 365 profitieren am meisten von Copilot, Google-Workspace-Nutzer von Gemini. ChatGPT bietet die größte Flexibilität, erfordert aber oft manuelle Übertragung der Ergebnisse in andere Systeme. Für den Einstieg empfiehlt sich, zunächst die kostenlose Version des zum eigenen Ökosystem passenden Tools zu testen.

Sind ChatGPT, Copilot und Gemini DSGVO-konform?

In den Business-Tarifen bieten alle drei Anbieter Data Processing Agreements (DPA) und garantieren, dass Eingaben nicht zum Modell-Training verwendet werden. Die kostenlosen Versionen bieten diese Garantien in der Regel nicht. Für geschäftliche Nutzung mit personenbezogenen Daten sollten ausschließlich Business-Tarife mit entsprechenden Vertragswerken eingesetzt werden.

Was kostet KI-Software für ein KMU pro Monat?

Die Business-Tarife liegen Stand Q2/2026 zwischen ca. 20 und 30 USD pro Nutzer und Monat. ChatGPT Team kostet etwa 25 USD, Copilot für Microsoft 365 etwa 30 USD, Google Gemini im Workspace-Add-on ca. 20–30 USD. Nicht jeder Mitarbeitende braucht zwingend einen eigenen Zugang — viele KMU starten mit Lizenzen für Schlüsselrollen.

Kann ich mehrere KI-Tools gleichzeitig nutzen?

Ja, und viele Betriebe tun das bereits. Eine typische Kombination ist Copilot für den täglichen Office-Betrieb plus ChatGPT für spezialisierte Aufgaben wie Bildanalyse, Code-Erstellung oder Ad-hoc-Datenauswertungen. Wichtig ist, klare interne Richtlinien zu definieren, welche Daten in welchem Tool verarbeitet werden dürfen.

Gibt es Förderungen für die Einführung von KI-Tools in Österreich?

Ja. Besonders relevant sind KMU.DIGITAL (Beratung und Umsetzung), aws Digitalisierung (Zuschüsse für Digitalisierungsprojekte) und FFG Basisprogramme (für technisch anspruchsvollere Vorhaben). Die Förderhöhen und Bedingungen ändern sich regelmäßig — ein Blick auf kmudigital.at und die aws-Website lohnt sich.

Ersetzt KI-Software bestehende Office-Programme?

Nein. ChatGPT, Copilot und Gemini ersetzen keine Office-Anwendungen, sondern ergänzen sie. Copilot arbeitet innerhalb von Word, Excel und Outlook. Gemini ist in Google Docs und Sheets integriert. ChatGPT funktioniert als eigenständige Plattform. Die bestehende Software-Infrastruktur bleibt bestehen — KI beschleunigt die Arbeit darin.

Digitalisierungspotenzial prüfen?

In 3 Minuten herausfinden, wie viel KMU.DIGITAL- und aws-Förderung für Ihren Betrieb möglich ist.

Kostenloser Quick-Check