Digitalisierung im Handwerk: Was eine B2B-Agentur wirklich verstehen muss

Häufige Fragen
Was unterscheidet eine B2B-Agentur für Digitalisierung von einer klassischen Webagentur?
Eine B2B-Agentur für Digitalisierung fokussiert sich auf operative Geschäftsprozesse: Auftragsmanagement, Materialwirtschaft, Disposition, Nachkalkulation. Eine klassische Webagentur baut primär Websites und Online-Shops. Für Handwerks- und Industriebetriebe ist das Verständnis der internen Abläufe entscheidend – nicht nur der digitale Außenauftritt.
Welche Förderungen gibt es in Österreich für Digitalisierung im Handwerk?
Die wichtigsten Anlaufstellen sind KMU.DIGITAL (Beratung und Umsetzung), aws (Austria Wirtschaftsservice) für digitale Investitionen sowie die FFG für innovationsgetriebene Projekte. Die Förderhöhen und Einreichfristen ändern sich regelmäßig – eine Prüfung vor Projektstart ist daher empfehlenswert.
Wie lange dauert ein typisches Digitalisierungsprojekt im Handwerksbetrieb?
Das hängt stark vom Umfang ab. Ein gezieltes Einstiegsprojekt – etwa die digitale Auftragserfassung oder eine automatisierte Angebotserstellung – lässt sich oft innerhalb von vier bis acht Wochen umsetzen. Größere Vorhaben wie die Einführung eines ERP-Systems können mehrere Monate dauern und werden idealerweise in Phasen realisiert.
Muss ich als Handwerksbetrieb den EU AI Act beachten?
Grundsätzlich ja, wenn Sie KI-gestützte Systeme einsetzen. Für typische KMU-Anwendungen wie Angebotsgenerierung oder Routenplanung gelten voraussichtlich niedrige Risikostufen. Dennoch sollten Dokumentationspflichten von Anfang an in die Projektplanung einfließen. Eine spezialisierte Agentur berücksichtigt das bei der Umsetzung.
Brauche ich sofort ein vollständiges ERP-System?
In den meisten Fällen nicht. Viele Betriebe profitieren stärker von gezielten Einzellösungen – etwa einer mobilen App für Monteure oder einer automatisierten Angebotserstellung. Ein ERP-System kann später als integrierende Klammer ergänzt werden, wenn die Datenbasis und die digitale Reife im Betrieb gewachsen sind.
Wie finde ich heraus, welche Prozesse in meinem Betrieb zuerst digitalisiert werden sollten?
Ein bewährter Ansatz ist die Ist-Analyse der aktuellen Abläufe – idealerweise gemeinsam mit einer spezialisierten Agentur, die den Betrieb vor Ort beobachtet. Typische Einstiegspunkte sind Prozesse mit hohem manuellem Aufwand, häufigen Medienbrüchen oder langen Durchlaufzeiten, etwa die Angebotserstellung oder die Zeiterfassung.
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