KI als Bürokraft im Handwerk: Was sie heute leistet

Cloud-basierte Lösungen wie lexoffice oder sevdesk starten bei rund 10 bis 30 Euro pro Monat für Basisfunktionen. Branchenspezifische Tools mit KI-Funktionen liegen typischerweise zwischen 30 und 100 Euro monatlich. Hinzu kommen eventuell Einrichtungskosten und Schulungen. Durch Förderprogramme wie KMU.DIGITAL lassen sich die Anfangsinvestitionen deutlich reduzieren.

Die meisten aktuellen Tools sind so gestaltet, dass sie ohne tiefgreifende IT-Kenntnisse bedienbar sind. Für die Ersteinrichtung – insbesondere die Anbindung an bestehende Systeme wie Buchhaltung oder Zeiterfassung – empfiehlt sich jedoch eine professionelle Beratung, die über KMU.DIGITAL gefördert werden kann.

Seriöse Anbieter mit EU-Rechenzentren erfüllen die Anforderungen der DSGVO. Wichtig ist, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abzuschließen und zu prüfen, wo genau die Daten gespeichert werden. Die WKO bietet Leitfäden zur DSGVO-konformen Softwareauswahl für KMU.

Nein. KI-gestützte Buchhaltungstools können die Vorarbeit erheblich beschleunigen – etwa die Belegerfassung und Kategorisierung. Die steuerliche Beratung, Jahresabschlüsse und strategische Finanzplanung bleiben Aufgaben, die fachliche Expertise erfordern. Viele Steuerberatungskanzleien schätzen es sogar, wenn Mandanten mit sauber vorbereiteten digitalen Daten kommen.

Für einzelne Module – etwa die digitale Belegerfassung – rechnen Betriebe erfahrungsgemäß mit zwei bis vier Wochen bis zur produktiven Nutzung. Eine umfassende Digitalisierung von Angebotswesen, Rechnungslegung und Disposition kann drei bis sechs Monate dauern, abhängig von der Betriebsgröße und den bestehenden Prozessen.

Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es österreichische Lösungen wie ProSaldo, die auf die Anforderungen des österreichischen Steuerrechts und der Registrierkassenpflicht zugeschnitten sind. Auch deutsche Anbieter wie lexoffice bieten mittlerweile länderspezifische Einstellungen für Österreich an.