Digitalisierungs-Check Österreich: Wo Ihr Betrieb 2026 Geld verliert

Ein Digitalisierungs-Check analysiert systematisch alle Geschäftsprozesse eines Betriebs auf Effizienzpotenziale. Typischerweise werden Verwaltung, Rechnungswesen, Kundenmanagement, Personalverwaltung und IT-Infrastruktur betrachtet. Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste von Maßnahmen mit geschätztem Einsparpotenzial und Umsetzungsaufwand.

Für KMU mit 10 bis 50 Mitarbeitenden liegen die Kosten für eine externe Beratung typischerweise zwischen 3.000 und 8.000 Euro. Über das Programm KMU.DIGITAL der WKO werden Beratungsleistungen mit bis zu 50 % gefördert, was die Nettokosten deutlich senkt.

Die wichtigsten Programme sind KMU.DIGITAL (WKO) für geförderte Beratungsleistungen sowie verschiedene Investitionsförderungen der aws (Austria Wirtschaftsservice). Die konkreten Konditionen ändern sich laufend – es empfiehlt sich, die aktuelle Verfügbarkeit direkt bei den Förderstellen oder über spezialisierte Übersichten zu prüfen.

Das hängt stark vom Umfang ab. Einzelne Maßnahmen wie die Einführung einer digitalen Zeiterfassung können in zwei bis vier Wochen umgesetzt werden. Größere Projekte wie eine ERP-Einführung dauern sechs bis zwölf Monate. Wichtig ist ein schrittweises Vorgehen mit messbaren Zwischenergebnissen.

Ja, gerade Betriebe mit fünf bis zehn Mitarbeitenden profitieren oft überproportional, weil einzelne Personen dort mehrere Rollen gleichzeitig ausfüllen. Schon die Automatisierung eines einzigen Prozesses – etwa der Rechnungseingangsverarbeitung – kann mehrere Stunden pro Woche freisetzen.

In den meisten Fällen nicht. Viele moderne Cloud-Lösungen lassen sich über Schnittstellen (APIs) in bestehende Systeme integrieren. Der Digitalisierungs-Check zeigt, wo eine Ergänzung ausreicht und wo ein Systemwechsel wirtschaftlich sinnvoller ist.